A gestão de agenda faz parte da rotina diária da maioria dos empreendedores, independente da área de atuação. Organizar suas demandas requer cuidado e atenção para que prazos acordados sejam cumprimos, o profissional tenha mais controle do seu tempo e nenhum compromisso fique para traz.
Outro ponto positivo em controlar bem sua agenda é a otimização do tempo gasto em sua atividades, podendo assim criar pequenas ações para melhorar o desempenho.
Benefícios reais da gestão de agenda
São inúmeros os benefícios de ter uma agenda organizada. Mas muitos dos profissionais ainda não estão desfrutando desses benefícios por não acharem importante ou não conseguir conciliar o tempo para se organizar como deveria. Listamos alguns do benefícios mais atraentes da gestão agendas.
- Identificar falhas
Quando você usa sua agenda de forma estratégica é possível identificar falhas mais rapidamente e buscar soluções para fazer a correção. Seja nos intervalos de atendimento ou a quantidade de atividades por dia para finalizar. - Evitar atrasos
Ser pontual pode fazer com que se destaque ainda mais no mercado. Manter organizados suas tarefas te ajuda não só otimizar o tempo, como já mencionado mas também a evitar imprevistos em seus compromissos. - Reduzir o cansaço mental
Agenda organizada traz tranquilidade. O resultado é a diminuição de sobrecarga mental e físico. Planejar e controlar suas demandas permitirá que você continue no foco sem cometer excessos que podem prazer prejuízos futuros. - Ser mais produtivo
Processos organizados te tornam mais produtivo e mais eficiente. Além disso você ficará mais feliz e com muito mais disposição e tempo para se dedicar a você mesmo, a família ou até mesmo ações para crescer ainda mais sua empresa.
3 dicas para gerenciar melhor sua agenda
Vamos a algumas dicas para te ajudar nessa etapas?
- Use a tecnologia a seu favor
existem no mercado várias opções de sistemas de agenda online disponíveis no mercado gratuitamente. O Google agenda é uma delas e muito utilizadas por muitos profissionais. Uma dica legal de sistema de agenda é o calendário do Trello. - Listar todas as atividades
Anote TODAS as atividades que precisam ser entregues, em datas próximas ou não. Se você possível descreva com detalhes cada uma delas. Indico que essa tarefa seja feito no dia anterior, assim você dispõe de mais tempo para se organizar melhor. - Definir prioridades e tempo
Anotadas todas as tarefas está na hora de identificar de fato se é ou não prioridade no momento. Defina as atividades em: Urgente, moderado, não urgentes. - Ter uma secretária remota
Contratar uma secretária remota também pode te ajudar a solucionar não só o problema da gestão de agenda mas também no suporte e atendimento a seus clientes. A modalidade de secretariado remoto tem crescido cada vez mais no Brasil e vários empreendedores já contam com esse serviço.
Ter uma secretária remota se tornou acessível a todos pelo fato de ser um serviço personalizado de acordo com sua demanda. Sem contar que investir em atendimento é uma ótima estratégia de crescimento.
Se você ainda não conhece esse serviço clique aqui ou no botão abaixo e fale comigo pelo WhatsApp. Será um prazer te ajudar nessa caminhada.